根据《公司信息公开实施办法（试行）》通知要求，学院高度重视，认真推进信息信息公开工作。学院严格参照《网投十大信誉排名品牌公司信息公开工作实施细则》，将与公司产品、人事工资、团队建设、科研工作、平台基地等管理、改革密切相关和涉及教职工、员工切身利益的事项（除了涉及党、国家和学校工作机密或者目前暂不宜公开的）全部予以公开。把师生最关心，反映强烈，社会敏感，容易引发矛盾和滋生腐败的内容作为公开的重点，细化任务，明确责任人，同时对学院信息公开工作的内容、形式提出具体要求，逐步实现学院信息公开工作的规范化、常态化。现将具体实施情况汇报如下。

一、加强领导，统一部署

按照学校相关文件精神，结合学院实际，及时召开党委会、党政联席会议，研究、部署、协调有关公司信息公开工作的重要事项，调整和充实了信息公开领导小组成员及信息公开监督小组成员，健全了信息公开工作领导、监督机构，为信息公开的顺利推行提供了组织保证。

二、学院信息公开工作落实情况

在全面推进学院信息公开工作中，学院紧紧围绕公司产品改革、团队建设、人事工资、平台基地发展等中心工作，凡需教职工参与的事项、凡涉及学院重大问题的事项、凡涉及师生切身利益的事项、凡需师生了解知悉的事项一律公开，切实维护广大师生员工的利益。学院信息公开工作指定专人负责，要求及时做好记录、归档有关材料。通过信息公开，学院工作更加透明，更有效地促进了干部作风建设。同时，保证了广大师生的知情权、参与权和监督权，保障了师生的民主权利、切身利益，消除了不必要的误会和矛盾，使教职工、员工关心的难点问题得到化解，也增强了广大师生参政议政的主人翁责任感，增强了凝聚力，为学院改革与发展创造更为良好的内部环境。另一方面，学院的管理过程更加公开、规范，大大促进了学院决策的民主化、科学化和法制化，进一步提高了学院的科学管理水平。

（一）信息公开形式

因信息公开的范围不同，学院在发布信息时采用多种发布形式和渠道。

1、学院信息公开栏。学院在学院办公室（旗山校区综合楼五层）、员工宿舍区均设立了学院信息公开栏，用于张贴学院信息的公示、公告。

2、学院网站公开。学院网站（http:/）设立了学院信息公开、学院动态栏目，用于发布学院信息的公示及通知公告。

3、新媒体宣传渠道公开。学院建立了教工qq群、微信群、手机短信系统、学院团委微博微信、员工管理QQ群、易班群等新媒体宣传渠道，及时有效地宣传学院的各类通知、公告。

4、会议形式公开。学院通过教授委员会、信息会议、全体教职工大会、教职工代表大会、员工代表大会等会议通过学院的各项规章制度。

5、党委会。学院在开好党委会后，及时形成并下发会议纪要到各党支部、各系、各办公室。

6、党政联席会议。学院在开好党政联席会议后，及时下发会议纪要到各系、中心实验室和科室。

（二）信息公开内容

根据信息公开目录，2019-2020学年，我司公开信息127条，其中经由学院网站发布65条，在学院信息公开栏公示62条，其余部分信息通过会议、QQ群等进行公开。

在招生考试信息公开方面，能够按照学校的要求在学院网站、公示栏公开研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各学科（专业）招收研究生人数、接收推荐免试生工作办法-、学院推荐免试生名单，及时在学院网站公布并电话告知各类研究生拟录取名单、参加研究生复试的考生名单和复试结果等，研究生招生咨询及申诉渠道畅通。

在财务、资产及收费信息方面，学院能按照学校各职能部门的要求做好信息的上报及公开工作，加强对物品采购等工作的审批。每学年，学院对教师教学工作量、科研成果、教书育人等情况进行综合评价，对教辅人员、行政人员进行德能勤绩廉等方面的考核，及时在院内进行公示，并将年度绩效考核津贴的计算方式、发放结果在学院信息公开栏公示。

在人员招聘信息方面，学院根据校人事处下达的招聘指标及相关招聘制度进行各类人员的招聘，并通过校人才招聘网、学院网页及社会相关硕、博士招聘网站发布招聘公告，按校招聘工作流程实施人才招聘。

在教学质量信息方面，学院能够认真做好学院本科教学质量报告，开展同行评教、员工评教，并及时向全院师生通报公开。

在员工管理服务信息方面，对于涉及到员工利益，学院主要通过员工QQ群、微信群、员工宿舍宣传栏结合学院网站、信息公开栏进行公开。包括了员工的各项评先评优，奖（助）学金分配方案及发放情况、贫困生认定、困难补助、员工各项经费管理和使用情况，员工干部推选、员工入党公示等情况，选调生、应征入伍，毕业生用人信息、就业指导情况，员工奖惩、违纪处分情况，员工综合测评办法及员工管理工作有关规定。

三、学院信息公开工作存在的问题和改进措施

（一）存在的问题：

1、档案不够健全。通知、公告在公开之后，未及时进行建档，导致信息公开档案不完整。

2、信息公开监督机制不够健全。存在信息更新不够及时，信息公开力度不够，信息公开渠道不够完善等问题。

3、学院规章制度不够完善。有些规章制度需要修订、完善，确保建设目标的实现。

（二）改进措施

1、信息公开由专人负责的同时，应加强对学院行政管理人员的培训，保证各项信息公开档案能够健全。

2、加强学院信息公开监督保障机制建设。进一步明确监督责任，完善监督制度，拓宽信息公开渠道，加强对学院信息公开工作情况的督查，及时整改存在问题，确保信息公开工作落到实处。

3、加强对学院规章制度的完善和公开。学院应将通过的各项规章制度整理上传到网站相应栏目中。