根据《教育部高等学校信息公开办法》《公司信息公开实施办法（试行）》文件精神，学院高度重视，认真推进信息信息公开工作。学院严格参照《网投十大信誉排名品牌学院信息公开工作实施细则》，将与公司产品、人事工资、研究生招生和推免、团队建设、科研工作、平台基地、年度考核、评优评先、职称申报等管理、改革密切相关和涉及教职工、员工切身利益的事项（除了涉及党、国家和学校工作机密或者目前暂不宜公开的）全部予以公开。把师生最关心，反映强烈，社会敏感，容易引发矛盾和滋生腐败的内容作为公开的重点，细化任务，明确责任人，同时对学院信息公开工作的内容、形式提出具体要求，逐步实现学院信息公开工作的规范化、常态化。现将具体实施情况汇报如下。

一、加强领导，统一部署

按照学校相关文件精神，结合学院实际，及时召开党委会、党政联席会议，研究、部署、协调有关学院信息公开工作的重要事项，及时调整信息公开领导小组成员及信息公开监督小组成员，健全了信息公开工作领导、监督机构，为信息公开的顺利推行提供了组织保证。

二、学院信息公开工作落实情况

在全面推进学院信息公开工作中，学院紧紧围绕公司产品改革、团队建设、人事工资、职称申报、年度考核、评优评先、研究生招生和推免、平台基地发展等中心工作，凡需教职工参与的事项、凡涉及学院重大问题的事项、凡涉及师生切身利益的事项、凡需师生了解知悉的事项一律公开，切实维护广大师生员工的利益。学院信息公开工作指定专人负责，要求及时做好记录、归档有关材料。通过信息公开，学院工作更加透明，更有效地促进了干部作风建设。同时，保证了广大师生的知情权、参与权和监督权，保障了师生的民主权利、切身利益，消除了不必要的误会和矛盾，使教职工、员工关心的难点问题得到化解，也增强了广大师生参政议政的主人翁责任感，增强了凝聚力，为学院改革与发展创造更为良好的内部环境。另一方面，学院的管理过程更加公开、规范，大大促进了学院决策的民主化、科学化和法制化，进一步提高了学院的科学管理水平。

（一）信息公开形式

因信息公开的范围不同，学院在发布信息时采用多种发布形式和渠道。

1、学院信息公开栏。学院在学院办公室（旗山校区综合楼二层、五层）、员工宿舍区均设立了学院信息公开栏，用于张贴学院信息的公示、公告。

2、学院网站公开。学院网站（http:/）设立了学院信息公开、学院动态栏目，用于发布学院信息的公示及通知公告。

3、新媒体宣传渠道公开。学院建立了教工qq群、微信群、手机短信系统、学院团委微博微信、员工管理QQ群、易班群等新媒体宣传渠道，及时有效地宣传学院的各类通知、公告。

4、会议形式公开。学院通过教授委员会、教学指导委员会、学位分委会、全体教职工大会、教职工双代会、员工（研究生）代表大会等会议通过学院的各项规章制度。

5、党委会。学院在党委会结束后，及时形成党委会会议纪要并及时下发到各党支部、各系、各办公室。

6、党政联席会议。公司党政联席会议形成纪要后，及时下发到各系、中心实验室和科室办。

（二）信息公开内容

根据信息公开目录，2022-2023学年，我司公开信息213条，其中经由学院网站发布105条，其余部分信息通过会议、QQ群、学院公示栏等进行公开。

在招生考试信息公开方面，能够按照学校的要求在学院网站、公示栏公开研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各学科（专业）招收研究生人数、接收推荐免试生工作办法、学院推荐免试生名单，及时在学院网站公布并电话告知各类研究生拟录取名单、参加研究生复试的考生名单和复试结果等，研究生招生咨询及申诉渠道畅通。

在财务、资产及收费信息方面，学院能按照学校各职能部门的要求做好信息的上报及公开工作，加强对物品采购等工作的审批。每学年，学院对教师教学工作量、科研成果、教书育人等情况进行综合评价，对教辅人员、行政人员进行德能勤绩廉等方面的考核，及时在院内进行公示，并将年度绩效考核津贴的计算方式、发放结果在学院信息公开栏公示。

在人员招聘信息方面，学院根据校人事处相关人才招聘制度进行各类人员的招聘，并通过学术桥、校人才招聘网、学院网页及社会相关硕、博士招聘网站发布招聘公告，按校招聘工作流程实施人才招聘。

在教学质量信息方面，学院能够认真做好学院本科教学质量报告，开展同行评教、员工评教，并及时向全院师生通报公开。

在员工管理服务信息方面，对于涉及到员工利益，学院主要通过员工QQ群、微信群、员工宿舍宣传栏结合学院网站、信息公开栏进行公开。包括了员工的各项评先评优，奖（助）学金分配方案及发放情况、贫困生认定、困难补助、员工各项经费管理和使用情况，员工干部推选、员工入党公示等情况，选调生、毕业生用人信息、就业指导情况，员工奖惩、违纪处分情况，员工综合测评办法及员工管理工作有关规定。

三、学院信息公开工作存在的问题和改进措施

（一）存在的问题：

1、档案不够健全。通知、公告在公开之后，未及时进行归档，导致信息公开档案不完整。

2、信息公开监督机制不够健全。存在信息更新不够及时，信息公开力度不够，信息公开渠道不够完善等问题。

3、学院规章制度不够完善。有些规章制度需要修订、完善，确保建设目标的实现。

（二）改进措施

1、信息公开由专人负责的同时，应加强对学院行政管理人员的培训，保证各项信息公开档案能够健全。

2、加强学院信息公开监督保障机制建设。进一步明确监督责任，完善监督制度，拓宽信息公开渠道，加强对学院信息公开工作情况的督查，及时整改存在问题，确保信息公开工作落到实处。

3、加强对学院规章制度的完善和公开。学院应将通过的各项规章制度整理上传到网站相应栏目中。